Business Dashboard
Bien AI Inzichten
Personeel
Nu Ingeklokt
Totaal Klanten
Open Leads
🔔 Meldingen & Herinneringen
Systeem Logboek
📊 Data Analytics
Totale Omzet
Bonnen Totaal
Voorraadwaarde
Actieve Klanten
Omzet per Maand
Klanten per Fase
Top 5 Producten (Voorraad)
Personeel per Afdeling
Presentie Terminal
🔔 Nu aan de beurt
—
Wachtlijst
Logboek Vandaag
| Datum & Tijd | Medewerker | Actie | ID Kaart / Pers.nr | Beheer |
|---|
Personeelsdossier
Beheer hier je personeel of bewerk gegevens direct in het formulier.
✏️ Medewerker Bewerken
| Naam & ID | Afdeling & Rol | Status | Actie |
|---|
Personeelsrooster (Grid)
Klik op een dagvakje om een medewerker in te plannen. Het systeem controleert direct of de persoon is komen opdagen!
Vink de medewerkers aan in het rooster hieronder (vakje naast hun naam), stel het type + tijden in en pas het in één keer toe op de hele week.
Vink de medewerkers aan in het rooster hieronder (vakje naast hun naam) van wie je het rooster van de huidig getoonde week wilt opslaan als sjabloon. Bij "Toepassen" wordt het patroon per weekdag overgezet naar de week die je nu bekijkt (bestaande inroostering die dag wordt overschreven).
Salarisadministratie
Print direct een loonslip per medewerker of ga naar 'Personeel' om het basissalaris aan te passen.
Toeslag / Aftrekking in één keer toepassen
| Medewerker | Uurloon (SRD) | Uren (deze maand) | Basissalaris/Bruto (SRD) | Belasting | Toeslagen (SRD) | Inhoudingen (SRD) | Netto (SRD) | Loonslip |
|---|
Cellen met een wit invulveld zijn direct bewerkbaar (handmatig of via Bien AI). Netto wordt automatisch herberekend. Gebruikt door de 🧮 Auto-knop: uren deze maand (uit Presentie) × uurloon − belasting = automatisch ingevuld. Uurloon onder het wettelijk minimum wordt rood gemarkeerd.
CRM & Klanten
Beheer hier je relaties of bewerk gegevens direct inline via het formulier.
✏️ Klant Bewerken
| Bedrijf | Contactpersoon | Fase | Actie |
|---|
Producten & Voorraad
Beheer hier je productcatalogus, en genereer een barcode per product voor de scanner.
✏️ Product / Dienst Bewerken
| Product & ID | Categorie | Voorraad | Prijs (SRD) | Actie |
|---|
Bonnen & Kwitanties Terminal
Scan of voeg handmatig toe.
🧾 Nieuwe Bon Aanmaken
👁️ Live Voorbeeld van de Bon
📤 Bestaande Bon Uploaden
Upload een foto/scan/PDF van een bestaande bon of kwitantie om deze te bewaren in de geschiedenis.
Geschiedenis
| Datum | Klant / Omschrijving | Type | Totaal | Actie |
|---|
📅 Afspraken
Nieuwe Afspraak
Overzicht
Nieuwe Mail
Selecteer een bericht om te lezen.
Systeem Instellingen
🔐 Beveiliging & Toegang
Admin Wachtwoord Configuratie
Stel hier het hoofdwachtwoord in voor medewerkers met beheerdersrechten.
Wachtwoord succesvol opgeslagen!
Receptionist Configuratie
Wachtwoord van de standaard "Receptionist" login (blijft altijd bestaan).
Receptionist wachtwoord succesvol opgeslagen!
➕ Extra Receptionist Toevoegen
Voeg een extra naam toe die ook als receptionist kan inloggen, met een eigen wachtwoord — apart van de standaard "Receptionist".
Toegangsbeheer (Admin Rechten)
Vink aan welke medewerkers toegang krijgen tot het volledige dashboard.
| Medewerker | Is Admin |
|---|
🏢 Bedrijf & Weergave
🏢 Bedrijfsgegevens (Voor alle geprinte documenten)
Deze gegevens vormen de officiële briefhoofd (header) op alle loonslips, bonnen, rapportages en het rooster.
🎨 Kleurschema & Accentkleur
Pas de accentkleur van de suite aan naar jouw voorkeur. De applicatie onthoudt je keuze lokaal.
Taalinstelling / Language / Idioma
Kies de weergavetaal van de Suite. Dit verandert direct navigatie en knoppen.
👁️ Weergave & Animaties (Wallpaper)
Beheer de achtergrond, upload je eigen custom wallpaper, en zet interface-animaties aan of uit.
🏷️ Tabnamen Aanpassen (voor jouw type bedrijf)
Gebruik de suite voor elk type bedrijf: hernoem tabs naar wat bij jou past, bv. "Klanten" → "Patiënten" voor een dokterspraktijk.
Alleen zichtbaar/instelbaar voor Admin. Medewerkers kunnen dan alleen in/uitklokken via QR-scan.
🤖 AI & Automatisering
🤖 Bien AI — Echte AI-antwoorden
🎙️ AI Besturing (Voice/Type Commando's)
Wie mag AI-besturing gebruiken? (Admin altijd toegestaan)
Staat dit uit, dan beantwoordt Bien AI alleen met kennis tot zijn trainingsdatum. Staat dit aan, dan mag hij live op internet zoeken voor actuele vragen (nieuws, koersen, wetgeving, enz.). Chatten en app-commando's blijven altijd normaal werken.
Los van chat/tool-calling/websearch hierboven. Staat dit uit, dan draait alles verder normaal maar krijg je geen automatische meldingen op het dashboard.
📧 Communicatie & Netwerk
📧 Mailaccount Koppelen
💡 Bij Gmail/Outlook/Yahoo moet je een "app-wachtwoord" aanmaken (niet je normale wachtwoord) — te vinden in de beveiligingsinstellingen van je account.
🔗 Netwerk (meerdere PC's koppelen)
Eén PC is de "Server" (hoofd-PC). De andere PC's verbinden als "Client" met het IP-adres van die server. Zelfde WiFi/netwerk vereist.
Niet verbonden.
💾 Data & Backup
💾 Automatische Backup
Bij elke opslag wordt automatisch een kopie weggeschreven naar een gewone map op je PC (niet de app-cache). Laatste 7 dagen worden bewaard.
Extra map (bv. je Google Drive-map) — backups gaan er automatisch óók naartoe:
Database Importeren
Herstel het systeem via een eerder gemaakte JSON backup. Let op: Huidige data wordt overschreven!
⚠️ Logboek Beheer (Tijdregistratie)
Beheer hier het presentielogboek. Je kunt met één klik alle eerdere inklok-gegevens i/v/m tijden volledig wissen (resetten).
BIEN BUSINESS FLOW
Slim Ondernemen. Groeien in Suriname.
© 2026 Bien Business Flow — Alle rechten voorbehouden.
Versie 1.0.0 · Powered by Bien Tech
